Privacy Policy

Important Note: You agree to the German Privacy and Security Policy ("Datenschutzerklärung") which has been translated to your convenience only. The German Privacy and Security Policy is binding.


The protection of personal data of users is of great concern to us. We are aware of the high sensitivity of personal data and therefore engage for responsible and conscientious handling of our users’ personal data in compliance with the applied data protection legislation.

Information on the Ascertainment of Personal Data and Provider Identification

In the following, we will inform you on the ascertainment of personal data when you are using this website or webapp respectively. Personal data are data which are personally related to you, such as your name, address, email address, IP address, user behavior.

Service provider in accordance with § 13 Telemendiengesetz (Telemedia Act) and responsible authority in accordance with § 3 section 7 Bundesdatenschutzgesetz (German Federal Data Protection Act) is Jonathan Kienzle, cf. our Impressum.

Right to Information and Right of Revocation

You are entitled at all times to obtain information about your data which is held by us. If you authorized us to use personal data, you can recall this authorization at any time. For all information requests or objections to the processing of your data, please send an email to contact@nuclino.com or the the contact address listed in the Impressum.

Data Security

Personal information and content which you transmit to Nuclino are sent to a computer center and hosted there. We undertake current technical measures to ensure data security, particularly to protect your personal data against risks during data transmission and against unauthorized access by third parties. These customary encryption technologies are commonly known as TLS (”transport layer security“) or SSL (”secure socket layer“). They are regularly adjusted based on the respective state of the art. We point out that data transmission over the Internet (e.g. when communicating via email) may involve gaps in security. It is therefore not possible to protect such data completely against access by third parties. You hereby declare that you are transmitting data at your own risk.

If we hear from a breach in the security system, we will try to notify you immediately and inform you about potentially available protective measures. The communication will be carried on through the email address you provide us with, or through publishing a note on our website and/or on other communication platforms.

If you use the website for information purposes only, meaning that you do not register for the usage of the webapp or transmit information to us otherwise, we will not collect personal data, with an exception of the data your browser transmits in order to enable your visit of the website. These are:

Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google, Inc. (“Google”). Google Analytics uses “cookies”, which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of the website (including your IP address) will be transmitted to and stored by Google on servers in the United States. In case of activation of the IP anonymization, Google will truncate/anonymize the last octet of the IP address for Member States of the European Union as well as for other parties to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases, the full IP address is sent to and shortened by Google servers in the USA. On behalf of the website provider Google will use this information for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity for website operators and providing other services relating to website activity and internet usage to the website provider. Google will not associate your IP address with any other data held by Google. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser. However, please note that if you do this, you may not be able to use the full functionality of this website. Furthermore you can prevent Google’s collection and use of data (cookies and IP address) by downloading and installing the browser plug-in available under this link.

You can refuse the use of Google Analytics by clicking on the following link. An opt-out cookie will be set on the computer, which prevents the future collection of your data when visiting this website: Disable Google Analyics

Further information concerning the terms and conditions of use and data privacy can be found at www.google.com/analytics/terms/de.html or at www.google.de/intl/de/policies/. Please note that on this website, Google Analytics code is supplemented by “anonymizeIp” to ensure an anonymized collection of IP addresses (so called IP-masking). Source

Communication

We may send you one or more welcome emails that may also verify password and user name information, and we may send to you updates, service announcements, administrative messages, or other important information about one or more of the sites and/or our services. We may also send you newsletters, notifications or other information about products, services, and special deals we think may be of interest to users like you. If you no longer wish to receive newsletters or other promotional materials, we will generally provide you with a link or other mechanism to use to unsubscribe from receiving the respective materials. You may also opt out of receiving e-mails and phone calls by contacting us at contact@nuclino.com. Please note that certain information (such as related to your account information or system status) are tied to the service and contain important information about the service or your use of it. For those types of communications, you can only unsubscribe from them by cancelling your subscription. Your account can be deactivated and/or removed by contacting us at contact@nuclino.com.

Third party use of contact data which is provided within imprint obligation for the purpose of transmission of unwanted advertising or information material is herewith explicitly contradicted. The site operators explicitly reserve to take legal measure in case of unsolicited transmission of advertising information, such as spam mails.


Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten von Nutzern ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir wissen um die Sensibilität persönlicher Daten und verpflichten uns daher zum vertraulichen und verantwortungsvollen Umgang mit Nutzerdaten unter Einhaltung der zur Anwendung kommenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Anbieterkennzeichnung

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website bzw. der Webapplikation. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, IP-Adresse, Nutzerverhalten.

Diensteanbieter gem. § 13 Telemediengesetz (TMG) und verantwortliche Stelle gem. § 3 Abs. 7 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist die Nuclino GbR, vgl. dazu unser Impressum.

Rechte auf Auskunft und Widerruf

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an contact@nuclino.com oder an die im Impressum genannte Adresse.

Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese branchenüblichen Verschlüsselungstechnologien sind allgemein unter der Bezeichnung TLS („transport layer security“) oder SSL („secure socket layer“) bekannt. Sie werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein hundertprozentig lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Aus diesem Grund erkennen Sie an, dass Sie Daten auf eigenes Risiko übertragen.

Personenbezogene Informationen und Inhalte, die Sie an Nuclino übermitteln, werden an ein Rechenzentrum gesendet und dort gehostet. Sobald wir Ihre Daten erhalten, schützen wir sie auf unseren Servern mit einer Kombination aus administrativen, physischen und logischen Sicherheitsmaßnahmen.

Wenn wir von einer Lücke im Sicherheitssystem erfahren, werden wir umgehend versuchen, Sie zu benachrichtigen und über eventuell verfügbare Schutzmaßnahmen zu informieren. Die Kommunikation erfolgt über die E-Mail-Adresse, die Sie uns mitgeteilt haben, oder durch Veröffentlichung eines Hinweises auf unserer Website bzw. auf anderen Kommunikationsplattformen.

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Website anmelden, registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Diese sind:

Google Analytics

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Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. www.google.de/intl/de/policies/. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Kommunikation

Wir behalten uns vor, Ihnen eine oder mehrere Willkommens-Email(s) zu senden, welche unter Umständen auch zur Verifikation des Passworts und der Nutzerinformationen dienen können, und wir senden Ihnen möglicherweise Updates, Ankündigungen, administrative Meldungen oder andere wichtige Informationen über die Website bzw. unsere Leistungen. Wir behalten uns außerdem vor, Ihnen Newsletter, Benachrichtigungen und andere Informationen über Produkte, Dienstleistungen und bestimmte Angebote zu senden, bei denen wir der Meinung sind, dass sie für Nutzer wie Sie interessant sein könnten. Wenn Sie keine weiteren Newsletter oder Werbematerialien erhalten möchten, stellen wir Ihnen grundsätzlich einen Link oder anderen Mechanismus zur Verfügung, über den Sie sich vom Erhalt der jeweiligen Materialien abmelden können. Ansonsten können Sie den Erhalt von Emails und Anrufen widersprechen, indem Sie uns eine Email an contact@nuclino.com senden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Informationen (wie z.B. Informationen zum Account oder Systemstatus) mit dem Service direkt verbunden sind und dementsprechend wichtige Informationen über den Service bzw. Ihre Nutzung enthalten. Für diese Art der Kommunikation können Sie sich nur abmelden, wenn Sie Ihr Abonnement kündigen. Ihr Account kann deaktiviert und/oder entfernt werden, indem Sie uns über contact@nuclino.com kontaktieren.

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